Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung - Minijob

Kaiserslautern

(Referenznummer: P&I-17-1H)

Organisationstalent gesucht!

DCON ist ein mittelständisches Beratungs- und Softwareunternehmen mit Standorten in Kaiserslautern, Stuttgart und Bremen. Wir finden Antworten auf die täglichen Herausforderungen im Enterprise Service Management und setzen uns leidenschaftlich für die Ziele namhafter Kunden wie Daimler, BWI, CGI und der Deutschen Bundesbank ein.

Zur organisatorischen Unterstützung unserer Bereichsleitung am Standort Kaiserslautern suchen wir eine zuverlässige Assistenz (m/w/d) auf Minijob-Basis.
 

Deine Aufgaben

Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung bist du für die professionelle Abwicklung verschiedener administrativer Aufgaben zuständig und kannst deine Freude am Organisieren ausleben. In deinem abwechslungsreichen Tagesgeschäft kümmerst du dich beispielsweise um:
  • Das Reisemanagement: Von der Organisation der Geschäftsreise bis zur Reisekostenabrechnung
  • Die Gestaltung effizienter Tagesabläufe durch die passende Terminkoordination
  • Die Planung und Vorbereitung von Meetings
  • Die Unterstützung des ‚klassischen‘ Büromanagements (z.B. Monatsabschlüsse)
  • Organisatorische Aufgaben im Rahmen unseres Fleet Managements

Dein Profil

  • Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent hältst du unserer Bereichsleitung den Rücken frei
  • Du bringst eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit
  • Dank deiner Flexibilität können wir auch mal spontan auf dich bauen
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder befindest dich im Studium und möchtest dir nebenbei etwas dazuverdienen
  • Du besitzt einen Führerschein (Klasse B)
  • Flexible Arbeitszeiten, die wir gemeinsam und entsprechend den anfallenden Aufgaben gestalten.
  • Mobiles Arbeiten, sodass du überwiegend selbst entscheidest, ob du z.B. von zuhause oder von einem unserer modernen Büros aus arbeitest.
  • Eine Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, in der wir alle per Du sind, ein wertschätzendes Miteinander leben und das Prinzip der offenen Tür ernst nehmen. 
  • Tolle Events, bei denen wir auch außerhalb des Arbeitsalltags den Teamgeist stärken. 
  • Eine kostenlose Rundum-Verpflegung an den DCON-Standorten, auch für Vegetarier:innen und Veganer:innen.